Co všechno je třeba schválit, pokud nastala změna sídla společnosti
Pokud máte adresu sídla společnosti uvedenou v zakladatelském dokumentu, je třeba souhlasu valné hromady nebo všech společníků s jeho změnou. V případě, že tuto změnu není třeba promítnout do zakladatelského dokumentu, stačí, aby o změně rozhodl statutární orgán, to může být například jednatel. O výjimku by se jednalo, pokud je rozhodování o změně sídla společnosti svěřeno do rukou jiného orgánu (to by bylo zřejmě uvedeno ve stanovách). Rozhodnutí nemusí být učiněno formou notářského zápisu. Pokud však máte pochybnosti o správnosti jiného postupu, lze vyhotovení písemného rozhodnutí s ověřenými podpisy jen doporučit.
Komu musíte změnu sídla společnosti nahlásit
Po tom, co bylo příslušným subjektem rozhodnuto o změně sídla společnosti, je třeba:
- bez zbytečného odkladu podat návrh na zápis změny této zapisované skutečnosti do obchodního rejstříku. Navrhovatelem je obchodní společnost, která jedná prostřednictvím svého zástupce, obvykle jednatele. Návrh musí obsahovat plnou adresu nového sídla. Nesmí chybět ani souhlas vlastníka nemovitosti a nájemní smlouva spolu s výpisem z katastru nemovitostí. V případě, že je vlastníkem nemovitosti sama společnost, potom stačí výpis z katastru nemovitostí, dokládající vlastnictví uvedené nemovitosti. Právní titul lze prokázat i podnájemní smlouvou – sídlo právnické osoby může být i v bytě. Musí to však být v souladu s jejím účelem a musí to dovolovat povaha a rozsah činnosti. V příloze návrhu nezapomeňte doložit ve dvojím vyhotovení rozhodnutí statutárního orgánu o změně sídla společnosti nebo jiný doklad o provedení daného právního úkonu. Příslušný rejstříkový soud musí učinit kroky směřující k rozhodnutí, do patnácti dnů od podání návrhu. Soudní poplatek za tento úkon činí 2000,- Kč.
- do patnácti dnů od změny oznámit tuto skutečnost příslušnému živnostenskému úřadu
- do patnácti dnů od změny nahlásit novou adresu finančnímu úřadu v případě, že má společnost zaměstnance, nahlásit změnu také na okresní správu sociálního zabezpečení a na příslušné zdravotní pojišťovny – do osmi dnů od rozhodnutí.
Službu změna sídla společnosti lze objednat u firmy Profi-kancelář s.r.o. a rovnou využít i jejích adres Praha 1, Praha 2, Praha 3 a Praha 9.
